工作分解结构(WBS)和资源分解结构(RBS)之间的差异

工作分解结构是任何项目的重要可交付成果。通过WBS,项目经理可以很好地将团队需要完成的工作分类为可以轻松管理的小部分,而RBS在项目管理方面被认为是效率的重要组成部分。通过RBS,项目经理能够按层次顺序编译完成给定任务所需的资源列表。

是什么让RBS与WBS不同

WBS是要完成的整个工作范围的直观表示,分解为项目团队的每个成员都能够理解的较小部分。这是因为,对于每个完成级别,都有与该阶段相关的定义和细节。相反,RBS可以分解为地理资源或组织资源。适当且有效的RBS所必需的一些其他工具包括资源估计,资源日历和活动列表。

这背后的原因是,当您管理任何项目时,您将不得不使用不同的项目组件和项目资源来完成项目。一个很好的例子是项目团队的成员。

您必须确保它们在您正在进行的项目的整个生命周期中具有生产力和战略性。

现在,如果您打算提出一个高效的WBS,以下是一些重要的指导原则,可以帮助您了解这一点:

  • 项目/最终可交付成果始终处于最高级别
  • 您并不总是必须在同一级别定义所有元素
  • 工作组不应超过10天
  • 每个工作组必须是独立的
  • 整个结构中的工作组不应该重复

以下是用于建造房屋的WBS段的简单表示:

建房子

基础 室内外观

完成                         24%                                      45%                                 30%

预算 $50,000                              $86,000                          $72,000

它显示了项目的不同部分,并提供了有关它们所需的预算和完成程度的更多信息。

因此,WBS是特定项目的地图/概要。主要项目是WBS中的关键可交付成果,从那里,它被分解为更小的子类别,每个子类别都具有如何交付的具体细节。

另一方面,谈论RBS,你必须知道它使用一些重要的工具。指示项目经理使用这些工具雇用或执行有效的RBS。这些如下:

  • 活动清单

这是完成项目所有关键活动的清单。项目经理不仅需要一个列表,他们还需要获得尽可能多的关于这些列表的信息。此信息还将包括列出的活动消耗的资源。

  • 资源估算

对于要以高效,高效和更重要,更具成本效益的方式完成的每项活动,项目经理必须估算所需资源的数量,类型和种类。

如果这些估计存在偏差,则可能无法实现项目的目标,或者整体而言,项目可能会失败。

  • 资源日历

资源日历是关于资源随时间的可用性。项目经理需要一份完成项目所需的所有资源的列表。

还必须根据长期可用性列出这些资源。这些信息对于项目经理来说很重要,以确定在特定时间内所需的资源是否可用,因此项目不会停滞。

目前,RBS正变得越来越重要,项目管理软件将其纳入其结构中。如果您使用的是任何项目管理程序,则可以登录并检查所需资源的可用性,更重要的是如何对它们进行分类。

这通常有助于组织,即项目经理能够从简单的数据库中查看有关所使用的所有资源的大量详细信息。

WBS的重要性与RBS的重点

除了组织和定义完成项目所需的工作之外,项目经理和项目团队可以从WBS中获得几个关键的好处。通过WBS,可以更轻松地从结构的顶层分配预算。完成此操作后,可以根据WBS中的细分来构建每个部门的预算。

通常为每个WBS部分提供成本和时间估算。通过这样做,可以更容易地为整个项目制定计划和适当的预算。

通过WBS,还可以更轻松地跟踪各个项目部门的绩效。项目经理可以很好地讲述项目的绩效成本,确定问题领域,更重要的是组织项目的关键问题。相反,在苏格兰皇家银行,强调资源的等级列表是关键。您需要列出所有资源,无论它们是否重要,或者即使对您而言,它们似乎都是多余的。项目的每个级别都需要一定数量的资源。这些必须根据它们对完成每个级别的重要性进行列出,并最终完成整个项目。

然后将列出的资源细分为它们所属资源类型的较小类别,以帮助项目经理进行分类。实际上,分类将进一步进入不同的子组,直到每种类型的资源被分组为更容易识别和管理的单个实体。

WBS与RBS的好处

WBS的一个好处是它可以帮助项目经理确定项目可能存在的任何潜在风险。如果项目的任何分支尚未明确定义,则必须解决风险领域。应该正确跟踪这些风险,并在项目进行时进行仔细审查。

如果项目似乎落后于计划,项目经理更容易参考WBS并确定正在挣扎的区域,并做出适当的决定来扭转局面。相比之下,苏格兰皇家银行的直接利益,特别是将资源分解为分组,是为了减轻管理中心的工作。监督变得更加容易,并且在此过程中节省了大量时间。

主管可以在进行项目时跟踪每个资源组。在不依赖其他项目的情况下加快项目的某些级别,并将合适的资源分配给完成项目更容易。因此,有些项目可以在设定截止日期前轻松完成,特别是如果项目的不同层次的完成不相互依赖。

通过良好的RBS计划,管理层也可以很好地了解每个参与团队可用的资源总数。除了解可用资源外,他们还能够管理如何利用资源。

比较上述信息,建议为WBS中的不同子交付项指定颜色。这对于获得整个项目进度的热图非常重要。它还可以使管理人员更容易获得完整的项目区域和松散的项目区域。

如果处理得当,WBS是提高项目团队工作效率的好方法,并且可以按时完成项目。项目经理能够确定必要的技能,使他们能够及时完成项目,但是当涉及到RBS时,我们必须了解它的类型。传统类型的RBS是组织RBS。已建立的分层组织系统通常有助于创建此RBS。组织RBS中的资源通常根据每个组织部门和工作组的需求进行分配。这些类别实际上已由组织定义和设置。

地理RBS在大多数情况下是非常规的。地理RBS的主要关注点是相关资源的分布和/或位置,以及如何根据组织的需要将它们分配到不同的位置。

摘要

总之,WBS和RBS都是成功完成项目和相关项目团队效率的关键。以下是定义任一结构的关键点。

工作分解结构 资源分解结构
o将工作分组 o将资源分组
o帮助项目进度监督 o帮助监督资源使用
o项目组必须是独立的 o资源组可以相互依赖
o强调项目时间表 o强调资源分配