PDF和DOC之间的差异

Anonim

'PDF'与'DOC'

文件在人们如何相互沟通方面起着非常重要的作用。根据定义,这是一部包含非虚构文字的作品,用于存储和共享信息。从本质上讲,它还可以作为两个或多个个人或团体之间所有类型的交易和通信的记录。对于世界各地的各种公司和组织而言,文档创建和处理是其每项操作的核心。

在计算机的这个时代,每个人都使用两种流行的格式来制作和发送文件; PDF和DOC。虽然很多人都知道它们的用途,但并不是很多人能够区分它们的差异。可移植文档格式或“PDF”和Microsoft Word“DOC”都是可以保存任何类型文档的文件格式。它们易于发送,即使没有处理它们经验的人也可以轻松访问。

但是这两种格式之间存在固有的差异,处理文档的人应该知道。首先,每种格式都是由不同的公司开发的。 'PDF'是Adobe Systems的创意,而'DOC'是软件巨头微软的创造。每家公司还生产了可用于以各种文件格式创建和编辑文档的软件; Acrobat for Adob​​e和Word for Microsoft。

两种文件格式之间的另一个巨大差异是每个平台编辑内容的能力。 DOC文件可以使用Microsoft Word创建,并且可以以PDF格式保存。当用户想要编辑此文件时,他可以返回Word并在那里进行一些调整。另一方面,Adobe创建Acrobat来制作PDF文件,但限制了其编辑内容的能力。这是因为PDF更像是一种可以被所有平台识别的交付格式。这就是为什么很少有人使用Acrobat制作文档的原因。 PDF也是一个开源软件,因此任何个人或开发人员都可以为其制作编辑工具,而不是微软的专有软件。

这两种流行文件格式之间的最大区别可以在内容交付中找到。与保留作者在文档中编写的所有内容的PDF文件相比,以DOC格式创建的文档不太准确和一致。由于Microsoft拥有其软件的专有权,因此需要特定设置才能将相同的内容从一个用户传送到另一个用户。

一个很好的例子是作者使用接收者计算机中不存在的字体。打开文档后,计算机将自动替换另一种不是发件人预期的字体。这可能会产生问题,特别是对于需要准确呈现信头和公司徽标的文件。了解这些关键差异可以帮助办公室工作人员和管理人员在处理文档时明智地做出选择。

摘要: 1.“DOC”由Microsoft创建,而“PDF”由Adobe Systems制作。 2. Microsoft Word用于制作和编辑DOC文件,而Adobe Acrobat用于创建PDF文件。 3.使用Word创建并以PDF格式保存的文档可以使用Word进行编辑,而使用Acrobat制作的PDF可以通过第三方开发人员进行编辑。 4.'DOC'是专有的,而'PDF'是开源的。 5. DOC文件中的内容传送不太准确,而PDF可以保留以该格式保存的文档的确切内容和外观。