RFP和RFI

Anonim

RFP与RFI

了解RFP和RFI之间的区别可以帮助您在需要外包时做出强有力的选择。无论您是长期外包还是希望找到一种更独特的选择承包商的方法,或者您刚刚开始,提案请求与信息请求之间的差异可以使您的工作更轻松。

将RFI(信息请求)视为探测的信息步骤。您正在寻找包含所有内容的信息,例如费率,经验以及候选人,应用程序的相关原因,您可以使用它来了解他们在与潜在客户进行良好沟通的过程中的精通程度。任何无法充分满足期望或省略必要信息的供应商都表示他们不属于短名单。并非所有供应商都会考虑要求提供信息以包含财务易货,甚至信息,如果您正在寻找能够满足您需求的成本,那么这可能会导致误传。

出于财务安排考虑,您宁愿提交RFP(提案请求)。这使得特定承包商或供应商明确了解您希望根据交付的价格和质量与某人谈判合同。为了获得对RFP的准确响应,您必须能够向供应商提供所有项目详细信息。

准确地请求和接收RFP与RFI相比需要更多的努力。双方的沟通能力需要适用,并且精通。这通常是用于澄清您的期望的阶段,并且从供应商或申请人那里获得他们可以根据您的时间表和您的条款处理项目的保证。这是一个完整而正式的步骤,可以轻松转换为合同请求。

每个方面都有优点和缺点。 RFI让您有机会抛出广泛的网络,获取信息,并在不必提供所有项目的情况下收集调查信息。 RFP需要更多的努力,因为它在期望和愿望方面要窄得多,并且将始终包括财务信息。

摘要:

1. RFI广泛,并不一定需要进行财务对话。

与所有其他方面一样,RFP与价格一样多。

3. RFP需要您和潜在承包商的更多努力。

4. RFP很容易进入合同谈判和项目概述。