收据和发票之间的区别

当您销售产品或服务,作为卖方或买方时,您签订协议以换取货物和服务以获取资金,从而执行完整的金融交易。本协议通常采用书面形式,也可以口头形式签订,交易条款以书面形式记录在收据和发票中。这两个文件都是金融交易的源文件。这两份文件的目的是记录会计交易,以便记录收款和付款请求。

收据

收据是一份文件,其中确认买方已付款以完成销售。在大多数情况下,收据被视为产品买方的产品所有权证明。收据中提到了商品和服务的详细信息,例如价格,税费,允许的折扣,信用和付款方式。例如,当您在加油站为您的车辆购买汽油时,您会收到卖方的收据,其中提供了卖方的详细联系信息,但与买方相关的信息有限或未包含在该文件中。

发票

另一方面,发票被视为一份带有付款请求的文件。它也被称为销售产品或服务的法案。本文档通常由向客户提供商品和服务的卖方或供应商准备。卖方提及他们在该纸上提供的服务或产品的数量,以及其售价,税费,提供的折扣和净总价。此外,发票中还包括其他信息,例如发票号,销售商品的人的姓名,提供给顾客的特殊销售计划以及信用信息。

例如,在购买信用卡的情况下,您可能已经看到许多发票上说明如果客户在购买产品后10天内付款,并且产品或服务的付款,则会提供特别折扣可以在销售20天内,或在某些情况下30天内销售。发票中还提到了卖家的联系信息,包括姓名,电话号码,地址,传真号码或电子邮件地址。除了这些信息之外,发票中还提到了买方的联系方式和销售时间。但是,请确保您不要将发票与采购订单(通常称为采购订单)混淆,采购订单是买方向供应商提供的书面文件,其中支付条款的授权以及货物的交付或装运。

这些文件的收件人和发行人

收据的接收者是客户或客户,他们进行付款,并因此收到文件(收据)以确认付款已经完成。 另一方面,发票通常由商品和服务提供者发出,例如,医生向患者发放发票以获得他们提供的服务,并且服务员向人们发放发票(通常称为账单)谁在餐厅用餐。

发票和收据的目的

当卖方必须向买方提出付款请求时,他会创建发票。发票跟踪销售情况,实现商品和服务的顺利交付,并协助公司管理层更好地控制库存。它是管理源文件中非常有用的部分,因为它还跟踪预期的未来收入,通过向客户提供特殊条款(如提前付款折扣或延长付款期限)来帮助维持与客户的良好专业关系。另一方面,收据被客户用作源文件,表明他们为某些商品和服务付款,特别是在有缺陷的商品或没有提供服务的情况下。