采购订单和发票

采购订单与发票

在每个销售业务中，涉及两方，买方和卖方。买方是寻找货物，产品或服务的人，而卖方是扩展货物，产品和服务以换取现金或货币的人。

举个例子，卖家是XYZ Foods Inc.他们批发销售各种饼干和饼干。批发意味着批量销售。买方必须批量购买才能获得产品。因此，买方必须进行采购订单，作为回报，XYZ Foods Inc.必须向买方提供金额发票才能获得付款。

公司使用采购订单和发票系统，因为这是跟踪其库存和销售的正确方法。如果没有证据，批量销售是不可能的。问题是：谁在购买？谁将被要求出售？他们买什么？多少钱？什么时候到货？

这是采购订单和发票之间的区别。

采购订单上有什么？

采购订单来自购买产品，商品或服务的公司。发票是来自卖方的账单或报表，是根据采购订单进行的。这意味着在发送发票之前，采购订单首先出现。对此的简单解释是采购订单带有买方的需求。在特定订单到来之前，卖方无法提供信息。

采购订单包含买方的公司名称，公司标语和/或公司徽标。它有购买公司的地址和联系电话。此外，必须有一个采购订单号用于控制目的。这是购买交易中使用的数字。

它还有一个收件人，它是卖家和一个通常是卖家的详细船。在某些情况下，船舶是为买方以外的其他实体，但是付款的责任交给买方或制定采购订单的人。

当然，它有商品，产品或服务的详细信息 - 数量，单位，描述，单价和总数。最重要的是，它有采购订单日期，申购人，运输详情和付款条件。

发票上有什么？

买方如何知道产品的价格？买方是否为公司准备了货物，产品或服务？这是发票的目的。收到采购订单后，卖方将检查订单是否可以履行。如果可以交付，发票将转到买方。采购订单是从买方到卖方的通信，发票是卖方与买方的答案。

发票包括卖家的公司名称，徽标和标语。出于控制原因，它还有一个发票号。分配单是针对发出采购订单的公司。它具有与采购订单一致的所有内容，除了发票具有名为部件号的列 - 控制出售给买方的产品或货物的编号。

摘要：

1.采购订单由买方准备，而发票由卖方准备。 2.采购订单上有买方所需的货物，产品或服务，而发票上面有销售的货物，产品或服务的价格。 3.采购订单和发票的所有内容都相同 - 从数量到产品和运输详细信息，除了：采购订单已发货到可能会或可能不是买方本人的部分，但买方仍负责付款。发票具有用于建立库存控制的部件号列。 4.采购订单具有采购订单编号，而发票在发票的表面上同时包含采购订单编号和发票编号。