发件箱和已发送

Anonim

当通过电子邮件程序(如Gmail,Outlook等)发送和接收电子邮件时,术语“发件箱”和“已发送”消息通常是同义词。但是,它们在交付方面有不同的含义。当您撰写电子邮件并点击发送时,它会先连接到“发件箱”文件夹,然后再连接到邮件服务器并成功发送给收件人。邮件成功传递给收件人后,它们将被移动到“已发送”或“已发送邮件”文件夹。如果邮件无法发送,则它们会停留在“发件箱”文件夹中,因为阻止了邮件服务器内外的通信。卡在发件箱中的电子邮件是电子邮件程序中的常见问题,主要是因为它无法连接到SMTP服务器。我们提出了两者之间的公正比较。

什么是发件箱?

发件箱是一个临时保留区域,临时存储您的撰写邮件,直到您的电子邮件客户端与邮件服务器建立连接并且收件人成功收到您的邮件。撰写邮件并点击发送时,传出邮件将移至“发件箱”,直到与配置的SMTP服务器建立安全连接并成功建立。如果连接未能建立或由于任何互联网连接问题,该消息也会保留在发件箱中。在邮件成功传递给收件人之前,邮件仍保留在发件箱中。如果连接丢失,则重新建立连接后,电子邮件客户端将自动尝试重新发送消息。邮件一旦传递,就会从发件箱中清除它们。简单地说,Outbox是存储外发邮件的地方,直到收件人完全发送和接收它们为止。

什么是电子邮件中的“已发送”?

与存储待传递的邮件的Outbox不同,Sent文件夹会列出收件人成功接收的已发送邮件。每个电子邮件客户端都有自己的已发送邮件标签系统,例如Gmail使用“已发邮件”存储其外发邮件,而“已发送邮件”是Outlook自己的系统标签,其中存储通过邮件服务器发送的所有电子邮件。大多数电子邮件服务器默认使用“已发送”文件夹来存储其外发邮件。 “已发送”文件夹与“发件箱”文件夹非常不同;发送文件夹存储收件人成功发送和接收的所有邮件,而发件箱指的是电子邮件暂时保留的位置,直到成功发送。要查找“已发送”文件夹,请将鼠标悬停在左侧的导航菜单中,找到标记为“已发送”的文件夹。

发件箱和已发送的区别

  1. 含义

发件箱是一个术语,用于描述邮箱中的临时保留区域,其中存储所有邮件或电子邮件,直到它们完全发送给收件人。它就像邮箱中的临时文件夹,其中电子邮件在成功传递给收件人之前暂时存在,或者在无法连接到SMTP服务器或邮件服务器时无法发送。已发送邮件或已发送邮件是存储完整传递给收件人的所有电子邮件的地方,可以进行查看。

  1. 处理

该电子邮件首先在电子邮件客户端(Gmail,Outlook,Live等)上撰写。在顶部键入收件人(收件人)的电子邮件地址,然后添加邮件的主题和正文。当您点击发送时,邮件首先使用SMTP协议进入邮件服务器 - 用于通过电子邮件发送和接收邮件的Internet标准协议 - 然后邮件服务器将邮件重定向到目标服务器,即收件人的邮箱。在建立与邮件服务器的连接之前,邮件将存储在发件箱中,直到邮件成功传送到收件人的邮箱,最后将其发送到“已发送”文件夹。

  1. 目的

如果电子邮件客户端和外发邮件服务器之间存在通信问题,则电子邮件会临时存储在“发件箱”文件夹中。因此,电子邮件滞留在发件箱文件夹中,因为电子邮件客户端由于互联网连接问题或某些手动错误而无法连接到邮件服务器。重新建立连接后,将成功发送邮件。此外,它还允许您在收件人收到邮件之前查看,编辑或修改邮件内容。电子邮件会自动移动到“已发送”文件夹,以便您可以跟踪外发邮件以供进一步参考。

发件箱与已发送:比较图表

发件箱和已发送的摘要

“发件箱”和“已发送”这两个术语通常在消息传递系统中同义使用,用于描述发送过程中的消息,但不同之处在于状态。 Outbox指的是发送过程中的消息,直到成功发送,而Sent指的是存储成功发送和接收的消息的区域。发件箱只是一个临时保留区域,其中存储所有待处理消息,供您在收件人最终收到之前进行查看或修改。邮件或邮件成功传递并到达其目标地址后,将自动移动到“已发送”文件夹。