职位描述和工作规范

工作描述和工作规范是在工作分析过程中准备的两个主要文件。它们有助于解释工作的基本需求以及工作持有人为执行特定任务必须具备的资格。

什么是工作描述？

职位描述需要完整解释特定职位所需的所有责任和义务。这可能包括指定，工作条件，任务性质，与其他工作的关系，责任和所需资格。

为了确保合适的候选人申请特定任务，人力资源经理必须在组织为空缺职位做广告之前准备一份工作描述文件。

潜在候选人在被选中担任该职位之前，会事先知道他们的职责和责任。

工作规范是人力资源管理部门用来向潜在求职者强调组织中特定工作职位持有人要求的文件。

工作规范工具中提供的一些重要信息包括所需技能，教育资格，专业经验，技术能力和个性。

工作规范有助于人力资源管理或招聘机构记住他们希望融入组织的员工类型。

职位描述是由组织管理层准备的文档，其中说明了员工应该在组织中处理的具体职责和任务。该文档概述了公司中特定任务的职责和功能。

工作规范是由人力资源管理或招聘机构准备的工具，突出了组织中特定工作持有者的理想素质。完美的工作规范工具包含处理特定工作所需的教育资格，经验，技术技能和个性特征。

人力资源管理应用工作描述文档以提供关于组织中特定工作的足够信息。此信息有助于评估工作绩效，这对于确定员工的培训需求至关重要。

当分析他们是否满足特定工作的特定需求同时帮助招聘机构概念化他们想要雇用的雇员的类型时，相关方应用工作规范文档中存在的信息。

工作描述文件的好处是，它有助于解决组织中的争议，其中各种员工都在争论谁应该做什么。这种类型的论点在工作可能重叠或非常相似的情况下很普遍。

工作规范文档的好处在于，它有助于组织管理层做出需要促销的关键决策，向优秀员工发放奖金，以及将员工转移到适合其个性和技术能力的工作岗位。

职务描述声明包含有关组织中某项工作的特定信息。内容包括职位，工作地点，工作总结，必要的材料，职责，工具，机器，设备以及与同一公司其他工作的关系。

工作规范工具的内容包括个人执行某项任务所必需的教育资格，专业经验，培训，技术技能，人际关系，心理能力和情感能力。

工作描述工具/文档的来源是工作分析过程，该过程是专注于识别和确定特定工作职责和要求的细节。此外，工作分析强调了为特定任务突出显示的责任的相对重要性。

作业规范工具源自作业文档。在人力资源经理确定某人担任特定工作所需的技能和资格之前，他或她必须快速确定工作对职责和责任的影响。

职位描述文件适用于衡量特定工作所附的任务和责任。这定义了工作的界限，因此指导了办公室持有人必须遵守的地方。

另一方面，工作规范工具测量办公室持有人必须具备的身体和情感能力，以帮助面试小组理解他们想要的人。