现金与应计会计之间的差异

现金与应计会计

无论您是自己管理账户,还是聘请某人为您完成该工作,了解会计现金基础与会计应计基础之间的差异非常重要。如果您知道现金和应计会计是什么,以及两者之间有什么区别,您将能够更好地评估您的业务的盈利能力和现金状况。主要区别在于记录销售和购买业务的时间。让我们看看基于现金的会计与权责发生制会计的不同之处。

现金会计 在现金会计中,收入在收到销售现金时在财务报表中确认,而费用在实际支付时确认。因此,此方法不涉及应收账款和应付账款。大多数企业更喜欢使用现金会计基础,因为它不需要大量维护并且易于使用。其次,更容易知道交易何时发生,并且无需追踪应收账款或跟踪应付账款。

此外,会计现金基础在计算企业在任何特定时期实际拥有的现金数字方面也很有用。企业主可以简单地查看他们的银行对账单,以便找出收到的现金的确切来源。此外,在实际收到或付款之前,收入不征税,因为没有现金没有交易。

应计会计 另一方面,收入和支出在编制时在财务报表中确认并记录,而不考虑何时收到或支付与该交易相关的现金。这种会计方法被企业部门的许多组织使用,以便与国际公认的会计标准保持一致。使用权责发生制会计的好处是,它提供了一个特定时期内收入和支出的更真实的图景。

但是,应计基础会计不提供有关企业现金流状况的任何信息。具有非常好的利润数字的企业可能在其银行账户中没有现金。因此,您必须仔细评估具有权责发生制会计的公司的现金流量状况,以避免严重的后果。

匹配的规则 这两种方法的主要区别之一在于匹配原则的概念。权责发生制会计使用匹配原则,但现金基础会计不遵循这一原则。根据这一原则,簿记员需要在同一时期记录收入和与该收入相关的所有费用,以确保在正确的财务期内准确报告利润(收入 - 支出)。这就是为什么通常需要通过分别调整未实现收入和预付费用来计算收入和支出的期末调整的原因。

各种方法的会计效果 现金和权责发生制会计对现金流量和税收的影响可以通过一个例子来解释。假设您为本月完成的项目发送了大约10,000美元的发票,本月完成任务的开发人员费用为2,000美元。您已经为上个月的账单支付了150美元,并且从上个月发送的发票中收到了客户的2,000美元。现在,此交易对现金流量和税收的影响如下:

现金周转 - 根据现金会计,本期利润为1,850美元(2,000美元至150美元),但根据权责发生制会计,它将为8,000美元(10,000美元 - 2000美元)。它显示了使用的会计流程如何影响利润和现金流量的位置。

税收影响 - 假设上述交易发生在2014年11月和12月,下一个财政年度将从2015年1月1日开始。在权责发生制会计中,2014年12月的10,000美元发票将作为所得收入的一部分记录在案。在2014年,即使您在2015年1月收到此发票的现金,也要相应征税。

到这一天结束时,这两种方法都只显示业务图片的一部分,您可以选择您喜欢用于业务的两种方法之一。但是,某些企业需要使用应计方法才能符合国际会计框架的准则。